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川渝社区2012第四届年会总结--给幕后的英雄们
2011年12月25日川渝社区组织了第四届年会暨2012迎新晚会，可谓是一次文化交汇的饕餮盛宴，浓烈的现场气氛温暖了冬夜的寒意，这年会办得非常成功，将近几千元的奖品全部抽光，中奖率50%，到会者将人手得到一份礼品，会场从报名，接待，主持，维持，抽奖，节目一环扣一环，有条不素，轶序井然。最惊奇的是开设20桌以上，比我们当初策划时的20桌多了好几桌，费用也没超支，预算之精确巧合超乎想像！会场气氛喜气洋洋，乡情浓浓，掌声如潮水，笑语逐天高。
热热闹闹一台晚会圆满闭幕了，这是属于川渝自已的一台晚会，也是在深川渝游子大团圆的聚会。这是一台精采的晚会，是一台空前的成功晚会，这都归功于我们幕后的一群默默无闻义务奉献的英雄们，感谢在深川渝老乡的热情和热心！更要感谢深圳市鑫灵韵科技有限公司、 深圳戴科尔电子有限公司、深圳市华銮建材有限公司国旅深圳有限公司、神州国旅深圳有限公司、福田-小新、香港-晴儿 福田-洋芋对我们晚会的大力支持。
如果有奖项的话，我觉得有必要给组委会发一个最具爱心的，最辛勤的，最团结的团体奖，让我们记住组委会这帮可爱的帅哥美女们：
1、总策划：飞扬、逍遥
主要任务，全程活动跟进 ，布置跟踪各项工作。
2、前期筹委会： 曹律、小赖、拐哥、逍遥、飞扬
3、财务总监：丹丹、小鸟
主要任务，前期配合采购采集物品及时核对单据进行记录，会场当天收集费用以及晚会结束后财务结算。
4、采购主管：小赖 、 逍遥 、飞扬
主要任务，负责采购，以及对采购回来的物品进行监管，当天对会场酒水及相关物品的发放和控制。
5、节目总监：野狼 牡丹 各群管理
主要任务，采集节目，收集临时节目，及时汇报主持人。
6、会场总监：拐哥、曹律、逍遥、小雪 、转南
主要任务，布置控制会场。
7、主持总监：野狼、冉淘（负责当天的台词）
主持人： 野狼、冉淘、牡丹、小红
主要任务，主持当天年会
8、摄影：曹律 、汤导 、
主要任务，拍摄当天会场镜头、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。
9、音响：高高
主要任务，配合主持人以及演员的伴奏。
10、宣传组： 曹律、逍遥、飞扬、小赖、各群管理。
主要任务，利用网络方式开展宣传
12、接待组：兔子 王晓华、娟娟、尘沙、
主要任务：接待来参会人员。
13、奖品发放：媛媛、小顿、
负责活动当天礼品发放及节目前礼花。
尤其是为此晚会工作的报名组的老乡，一直守在大厅，直到最后晚会结束，年会也没有吃好晚饭有几个，甚至于有的饭也没吃，任务完成后默默地离开了，君之有悲将至，君之有喜默离，这就是身在异地川渝人的风格！
说实话，这样的公益性质的年会，从筹划一开始，资金，人员，场地，赞助，节目，主持，外联，组织难度远超过往年，正如面前摆的一道坎，过去了它就是一条龙，过不去就是一条虫，不成功以后没有必要再办下去了，是一条永也爬不起来的虫，这一个月组委会忙上忙下，背后的艰辛只有自已知？
筹委会老乡们义务的工作热情让所有在深川渝人看到了他们的积极与热情，这是在外川渝人齐心团结的一次展现。回顾整个工作过程，从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大热心老乡的大力支持，有钱出钱，有力出力，义不容辞。这是对筹委会辛苦努力成果的肯定，这次晚会成功举办后，为明年的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训。
川渝社区第四届年会奖品分布请见二楼猛击这里
消费明细请到财务版块 请点击这里
川渝社区第四届年会第一部分录像
川渝社区第四届年会第二部分录像
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发表于 2012-1-5 09:57:27
发表于 2012-1-5 10:41:35
