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川渝会馆年会活动策划方案
（2012年11月05日 第一稿）
本方案讨论活动经提前一周发布，经昨晚召开，现已讨论通过，确定了川渝会馆2012年年会暨2013年迎新活动的初步方案方向，具体如下：
一、主办单位：
1、初步有意向共同举办的主体有：川渝会馆、深圳新闻网、川渝驿站、重庆人在深圳群、万州人在深圳群。具体如联系人等问题由飞扬于11月底10日前协调确定；
2、争取四川、重庆两地团委和各驻外商会参与本次活动及其资源；
二、活动时间
经讨论、综合考虑，年会举办时间定在2013年1月20日（周日）下午14：00开始签到
三、分工
1、总负责
曹律跟进：136 6299 6399 QQ：35185 9603
| 飞扬总协调： 134 8011 7231 QQ：59888 7879 |
| 逍遥总执行：136 0043 0978 QQ: 2537 29696 |
2、| 策划、节目组：组长斯伟（电话：134 8014 3553, QQ27868 6179） |
，有愿意协助的可以直接与斯伟取得联系；
3、后勤组：负责场地布置、引路等等细节工作，组长待定，人数待定；
4、宣传组：负责本次活动的网上预报名、赞助的(推广、统计、通知等），由各群管理员和其他志愿者等组成，须每个群每个人点对点沟通，组长待定；
5、财务、现场报名组，负责接受报名和收费统计，预计3个小组6人，须落实方案，协调好使得报名工作井然有序，组长、人员待定。
6、迎宾组：4-6名，要求：女，已报名的有：小莉。
7、摄影摄像记者组：3名以上摄影志愿者，要求懂基本的摄影知识，如构图、曝光等。
以上待定问题须于11月10日前定下来，有意向报名参与的请联系上述总负责人后汇总，并引导所有工作人员、志愿者等加入年会工作专用QQ群:。
四、年会地点
深圳市福田区 四川大厦川香楼
五、年会流程
1、前期布置等工作，当日12:30点前落实
2、正式报名：14:00点-16：00点结束
3、节目游戏：16：00-18:00
4、用餐：18：00-22：00
5、第二场，活动主办方不组织，如有兴趣请个人搞定，谢谢理解。
六、爱心赞助单位（不断增加补充）
眷恋故乡，感恩故土 ，承蒙各位川渝乡友的支持，川渝会馆日渐成熟、成功，为把本届年会办得更加辉煌，特希望老乡能慷慨解囊，惠以赞助，谨祝商祺，生意兴隆！
赞助形式：各类礼品、酒类、T恤衫（可以半赞助）、机票、旅游名额（券）等等
已提供赞助的单位和个人（按登记时间先后顺序）：
| 1、13群深圳华凯影视传播有限公司 （13群 汤导）提供全程摄像服务。 |
| 2、1群唐百华口腔诊所（1群唐牙医）赞助现金666元（已到位）、 口腔保健 洗牙 补牙 ，年会当天选取10个免费名额 |
3、1群南山-成都-老陈 赞助现金1000元（已到位）
4、1群南山-达州-漂哥 认捐移动电源10个
5、1群罗湖-广安-曹律 赞助现金1000元 红酒一箱(市场价2000几，哈哈）（已到位）
6、 赞助U盘10个价值350元（已到位）
7、13群龙华-成都-军 赞助现金1000元（已到位）
8、南山群：尹口 红酒一件
9、赞助现金1000元（已到位）
10、2群南山-巴中-老刁 赞助总共70份菜品（价值1400元）
11、1群国贸仪陇陈老师（深圳市韬睿培训中心）赞助台历400本
12、1群福田-万州-斯伟 （川味堂餐饮管理有限公司 四川豆花）赞助消费券4000元，每人三张（本券，每次使用抵扣不得超过消费金额的一半）
13、13群石头-开江-养生（深圳市武当科技有限公司 何玮）赞助3450元的保健品（一套价格1680元的圆通三宝、三条五行护颈带每条590元）
14、13群西装杨（禾丰达服装有限公司）赞助现金500元（已到位）
以上初步方案将进一步听取各位乡友的意见继续调整和完善。游子千里梦，依依故乡情，我们真诚地希望和欢迎各位乡友能积极参与到年会的各个环节和位置上来，让我们自己办一届属于在外游子自己的老乡年会！
上届年会活动视频
http://player.youku.com/player.php/sid/XMzM4MDYxODg4/v.swf
以下是补充：
1、年会名称 A、第五届川渝年会 B、川渝乡友大联欢 C、川渝年会D、其他等等请跟帖建议或者联系总负责人
2、报名表格、回执
2013年年会报名：请猛击这里 | 
发表于 2012-10-28 10:23:47
发表于 2012-10-30 00:00:24
发表于 2012-10-30 13:46:45
